El informe de vida laboral se pide en un minuto; leerlo bien lleva un rato más

El informe de vida laboral se descarga en Import@ss con Cl@ve, certificado o un SMS, y es el documento con el que la Seguridad Social cuenta los días cotizados de cada persona. Revisarlo con calma permite encontrar lagunas, contratos mal anotados o bases equivocadas, y pedir la corrección antes de que afecten a una prestación.

Hay documentos que se piden muchas veces y se leen pocas. El informe de vida laboral es uno de ellos: se descarga para una hipoteca, para un alquiler o para una oposición, se adjunta y se olvida. Sin embargo, es la relación oficial de todos los periodos en que una persona ha estado dada de alta en la Seguridad Social, y sobre esa relación se calcularán el día de mañana la edad de jubilación, el porcentaje de la pensión y el acceso a la jubilación anticipada. Un error de unos meses que nadie corrigió a tiempo puede cambiar el resultado.

Qué contiene el informe y qué no

El informe recoge, régimen por régimen, cada situación de alta y de baja: la empresa o la actividad como autónomo, la fecha de alta, la fecha de baja y los días que suma cada periodo, con un total de días en alta al final. En los periodos por cuenta ajena, Import@ss permite ver además la jornada, el tipo de contrato, el grupo de cotización, el convenio colectivo y la entidad aseguradora. Lo que el informe no muestra son las bases de cotización, es decir, cuánto se cotizó cada mes: para eso existe otro documento, el informe de bases de cotización, del que hablamos más abajo.

Tampoco aparecen los periodos trabajados en el extranjero, el servicio militar ni la prestación social sustitutoria. Quien haya trabajado en otro país de la Unión Europea tendrá que acreditar esos periodos ante la Seguridad Social por otra vía cuando pida la pensión, y el servicio militar solo cuenta, con un máximo de un año, para completar la carencia de la jubilación anticipada.

Tres formas de pedirlo

La vía más rápida es el portal Import@ss de la Tesorería General de la Seguridad Social. Permite identificarse con Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, DNI electrónico, certificado electrónico o vía SMS. La opción del SMS solo funciona si el número de móvil ya consta en la Tesorería; si no es así, se puede comunicar el teléfono desde el propio portal o registrarse en Cl@ve. Una vez dentro, el informe se descarga en PDF al momento, completo o acotado por fechas o empresas.

Quien no disponga de ninguno de esos medios tiene dos alternativas. La primera es identificarse rellenando los datos personales, haciéndose un selfi y adjuntando una fotografía del documento de identidad. La segunda es pedir que el informe se envíe por correo postal al domicilio, siempre que ese domicilio sea el que consta en la Tesorería.

Cómo leer cada línea

Lo primero es comprobar que cada empresa aparece con su alta y su baja, y que las fechas coinciden con el inicio y el fin real del contrato. Un contrato que empezó el día 1 y figura de alta el día 15 son dos semanas de cotización que faltan. Lo segundo es el tipo de contrato y la jornada: un contrato a tiempo parcial figura con su porcentaje de jornada, y ese porcentaje afecta al cálculo de la carencia. Lo tercero es el grupo de cotización, que debe corresponder a la categoría profesional del convenio. Y conviene fijarse en los periodos de pluriempleo o de alta simultánea, que aparecen duplicados pero no suman el doble de días.

La columna más útil es la de días. Si al final del informe el total no cuadra con lo que uno recuerda, el camino es ir periodo a periodo buscando dónde falta tiempo.

El otro informe: las bases de cotización

Para la pensión no basta con saber cuántos días se cotizaron; importa por cuánto. El informe de bases de cotización, también en Import@ss, muestra los importes de las bases de cada periodo de alta tal como los declaró la empresa. Para los autónomos recoge las bases que debieron cotizar, se hayan ingresado o no, y existe además un informe de cuotas ingresadas con información desde 1999. En 2026 las bases del Régimen General se mueven entre un mínimo de 1.424,40 euros al mes para los grupos 4 a 7 y un tope máximo de 5.101,20 euros al mes.

Las bases de los últimos 25 años son las que entran en la base reguladora, como explicamos en el artículo sobre el cálculo de la pensión. Una base anotada por debajo del sueldo real durante varios años rebaja el promedio sin que nadie lo note hasta el día de la solicitud.

Detectar lagunas y errores

Una laguna es un periodo sin alta ni cotización entre una baja y la siguiente alta. Algunas son reales (meses de paro sin prestación, excedencias, años dedicados a cuidar) y otras son errores: una empresa que no comunicó el alta, una baja que se tramitó con fecha equivocada, un contrato de prácticas que nunca se dio de alta. La comparación más eficaz es cruzar el informe con los contratos, las nóminas y los certificados de empresa que se conserven. Cuanto más antiguo es el periodo, más difícil resulta documentarlo, y por eso conviene revisar el informe de vez en cuando y no solo al final de la carrera.

Si en ese hueco de 2021 la persona trabajó, aunque fuera con un contrato corto, falta un alta. Si no trabajó, la laguna es real y el sistema la cubrirá en el cálculo de la pensión con una base ficticia: los primeros 48 meses de laguna de toda la carrera se integran con la base mínima, y a partir de ahí con el 50 por ciento, con mejoras para los trabajadores por cuenta ajena que se jubilen desde 2026. Esa base ficticia, en todo caso, casi siempre es inferior al sueldo que se habría cotizado.

Cómo pedir una corrección

Import@ss incluye la opción de solicitar la incorporación o la modificación de datos cuando se detecta un error, tanto en la vida laboral como en las bases. La solicitud se acompaña de la documentación que acredite el periodo o el importe: contrato, nóminas, certificado de empresa, finiquito o, en su defecto, cualquier prueba de la relación laboral. Si la empresa sigue existiendo, lo más rápido suele ser pedirle que comunique ella el alta o la rectificación, porque es quien tiene la obligación de hacerlo. Cuando la empresa ha desaparecido, la Tesorería valora las pruebas aportadas. Conviene guardar el justificante de la solicitud y comprobar semanas después que el informe refleja el cambio.

Qué conviene comprobar

Un repaso ordenado lleva menos de una hora. Descargar el informe de vida laboral completo y el de bases de cotización. Comprobar que el total de días cotizados es coherente con la trayectoria y que no hay empresas ausentes. Revisar que las fechas de alta y baja, la jornada y el grupo de cotización coinciden con los contratos. Cruzar las bases de los últimos 25 años con las nóminas. Y, si se está pensando en adelantar la jubilación, verificar que el periodo cotizado alcanza los 35 o los 33 años exigidos, porque ahí unos meses deciden si la puerta está abierta y en qué tramo de la tabla se cae.

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